Excel avanzado: conexión de datos externos

Después de conectar su libro de Excel a una fuente de datos externa, como una base de datos de SQL Server, una base de datos de Access u otro libro de Excel, puede mantener los datos del libro actualizados “actualizando” el enlace a su fuente. Cada vez que actualice la conexión, verá los datos más recientes, incluido todo lo nuevo o eliminado.

Veamos cómo actualizar los datos de PowerPivot.

Paso 1 – Cambiar a Visualización de datos.

Paso 2 – Clickea en Actualizar.

paso 3 – Clickea en el Actualizar todo.

O actualizando datos Aparece la ventana mostrando todas las tablas de datos en el Modelo de datos y seguir el progreso de la actualización. Una vez completada la actualización, se mostrará el estado.

Actualización de datos de PowerPivot

Paso 4 – Haga clic en Cerrar. Los datos de su modelo de datos se actualizan.

Actualizar conexiones de datos

Paso 1 – Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importados.

Paso 2 – Clickea en el Dado lengüeta.

paso 3 – Clickea en el Actualizar todo en el grupo Conexiones.

Paso 4 – En la lista desplegable, haga clic en Actualizar todo. Se actualizarán todas las conexiones de datos en el libro de trabajo.

Conexiones de grupo

Actualizar datos automáticamente

Aquí, aprenderemos cómo actualizar los datos automáticamente cuando se abre el libro de trabajo.

Paso 1 – Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importados.

Paso 2 – Clickea en el Dado lengüeta.

paso 3 – Clickea en Conexiones en el Conexiones grupo. O Conexiones del libro de trabajo aparece la ventana.

Conexiones del libro de trabajo

Paso 4 – Clickea en el propiedades. O Propiedades de conexión Aparece la ventana.

Propiedades de conexión

Paso 5 – Encontrarás uno Utilizar guía y un Definición lengüeta. clickea en el Utilizar lengüeta. Opciones para Control de actualización Aparecer.

Actualizar las opciones de control

Paso 6 – Seleccione Actualizar datos abriendo el archivo.

También tienes una opción en: ‘Eliminar datos del rango de datos externos antes de guardar el libro de trabajo’. Puede usar esta opción para guardar el libro con la definición de la consulta, pero sin los datos externos.

Paso 7 – Click Está bien.

Siempre que abra su libro de trabajo, los datos actualizados se cargarán en su libro de trabajo.

Abre tu folleto

Actualice automáticamente los datos a intervalos regulares

Paso 1 – Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importados.

Paso 2 – Clickea en el Dado lengüeta.

paso 3 – Clickea en el Conexiones opción en Conexiones grupo. UN Conexiones del libro de trabajo aparece la ventana.

Paso 4 – Clickea en el propiedades. UN Propiedades de conexión Aparece una ventana.

Paso 5 – Clickea en el Utilizar lengüeta. Opciones para Control de actualización Aparecer.

Paso 6 – Ahora, seleccione “Actualizar cada” e inserte 60 minutos entre cada operación de actualización.

Paso 7 – Click Está bien. Tus datos se actualizarán cada 60 minutos, es decir, cada hora.

Ventana Propiedades de conexión

Habilitar actualización en segundo plano

Para conjuntos de datos muy grandes, considere realizar una actualización en segundo plano. Esto le devuelve el control de Excel en lugar de hacerle esperar varios minutos actualizar terminar. Puede utilizar esta opción al ejecutar una consulta en segundo plano. Sin embargo, no puede ejecutar una consulta para ningún tipo de conexión que recupere datos para el modelo de datos.

Paso 1 – Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importados.

Paso 2 – Clickea en el Dado lengüeta.

paso 3 – Clickea en Conexiones en el Conexiones grupo. O Conexiones del libro de trabajo aparece la ventana.

Paso 4 – Clickea en propiedades. Propiedades de conexión Aparece la ventana.

Paso 5 – Clickea en el Utilizar lengüeta. O Control de actualización aparecen opciones.

Paso 6 – Clickea en Habilitar actualización en segundo plano y luego haga clic en Está bien.

Habilitar actualización en segundo plano


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